各有关单位:

第八届“2024中国大学生 Chem-E-Car^®竞赛”定于 2024年8月5-7日在长沙举办，本届竞赛由中南大学承办。为了方便您参加，现将竞赛有关事项通知如下：

一、参赛回执与资料提交

1、各参赛队和参赛队指导教师于 2024年7月20日前完成参赛回执报名，连同所在学校校徽电子版（矢量文件）一起提交。

2、报到时请各参赛队携带并上交 EDP、EDP 补充文件、EDP 审核结果表的纸质材料，同时将携带的化工车、仪器药品、校旗等统一在报到处进行提交，放置于中南大学新校区体育馆内。

3、请各参赛队于2024年7月28日中午12点前将海报文件（.jpg或.Ai格式文件，.jpg格式文件大小要求使用PS打开后不小于80M）提交至竞赛委员会邮箱service@chemecar.cn，文件命名为“xx学校-参赛海报”，提交时请尽量避免多次提交，如多次提交，以截止时间前的最后一次提交为准。竞赛时展出的海报将统一进行打印，各参赛队无需自带。海报为竖版，尺寸1.2  m*0.9 m。

4、请参与视频竞赛的队伍于2024年7月30日前将视频文件提交至竞赛委员会邮箱service@chemecar.cn，文件命名为“xx学校-参赛视频”，视频时长不得超过60秒，格式必须为.mp4。所有参赛视频将在比赛当天播放，并由参加视频竞赛的队伍一同投票，选出最佳视频奖。

5、2024年8月5日报到，6日举行开幕式、现场海报与视频展示、性能竞赛、颁奖和闭幕式，7日上午为竞赛经验交流会。

二、报到时间及地点

报到时间：2024年8月5日  9:00-20:00

报到地点：中南大学新校区体育馆（湖南省长沙市岳麓区）

三、竞赛时间及地点

时间：2024年8月5-7日

地点：中南大学新校区体育馆

四、住宿安排

1、福盛源酒店（中南大学店）

房间价格：298元/间，含早餐，单双同价，共120间房（60双60单）

联系人员：冯经理 18075181876  

2、麓山居酒店（中南大学店）

房间价格：268元/间，含早餐，单双同价，共40间房（20双20单）

联系人员：李经理 15580849666

3、廷泊酒店（长沙中南大学地铁站店）

房间价格：278元/间，含早餐，共50间房（30双20单）

联系人员：马经理 13507435778

4、易夜酒店（岳麓山中南大学店）

房间价格：单人间260元/间，含早餐（40间），双人间280元/间含早餐（30间）

联系人员：肖经理 13875088694

酒店信息供参考，请各参赛队在回执中进行填写选择计划入住酒店。

五、费用

1、参赛期间每位教师及每位学生收取会务费 900 元/人，会议注册报到当天交费，发票信息请各参赛队在回执中填写，以电子发票发至各参赛队负责人邮箱。

2、各参赛队伍所需参赛文档、参赛化学试剂、参赛车辆加工等费用自理。

3、各参赛队往返交通费自理，住宿由大赛承办方安排，费用自理。

4、各参数队伍竞赛过程中所需的安全防护等材料费用自理。

六、参会信息与回执

请填写附件 1（参赛回执表），连同学校校徽矢量文件，于2024年7月20日之前提交至邮箱1178403280@qq.com（赵元超老师）。

七、竞赛观摩说明

为了促进交流，竞赛开放竞赛观摩。参与竞赛观摩者应为有意参加该竞赛的中国高等学校本科生及指导教师。有意向的高校可派出最多 10 位师生代表参加竞赛观摩。观摩人员收取会务费 900 元/人，会议注册报到当天交费。请填写附件 2（观摩回执表）并于2024年7月20日之前提交至邮箱1178403280@qq.com（赵元超老师）。

八、化学品与仪器

1、化学品和仪器在符合运输安全要求（以各地邮寄、交通管理等要求为准）的情况下由各参赛队伍以邮寄或随身携带的方式带到参赛地，注意随身携带的化学品和仪器需在报到时统一提交保管。

邮寄信息如下：（建议优先选择顺丰快递）

收件时间：7月30日-8月3日       收件人：蔡老师       电话：15386371826

收件地址：湖南省长沙市岳麓区中南大学新校区化学楼107室

2、若需使用无法邮寄或随身携带的管制类化学品，参赛队伍可提出申请（填写附件3，与参赛回执一并提交），由中南大学统一采购准备。

3、为了完善竞赛现场安全处置措施，所有参赛队伍均需将竞赛需要使用的所有化学品进行填写（附件3）。

九、联系方式

总负责人：滕晓雯  13874896218

竞赛事宜联系老师：赵元超 15074977671   韩凯13487570630

化学品与仪器联系老师：李虎  15273133474

附件 1 ：参赛回执表 

附件 2 ：观摩回执表

附件3 ：化学品统计表

2024 中国大学生 Chem-E-Car®竞赛组委会 

2024年7月10日