各有关单位：

为不断提高石油化工企业建设工程项目档案管理水平，规范项目档案工作程序，提升档案人员业务素质，确保项目档案培训效果，适应新形势下企业发展的需要，中国化工学会石油化工档案专业委员会现结合企业项目档案管理实际工作内容及需求，举办2025年度石油化工企业建设工程项目档案管理精讲班，现将有关事宜通知如下：

一、培训时间

2025年4月7-11日，4月6日报到，4月12日离会。

二、培训地点

湖南省长沙市，具体地址另行通知。

三、培训对象

1. 中国化工学会石化档案专委会会员；

2. 石油化工企业档案管理人员；

3. 石油化工工程项目建设单位、参建单位档案人员；

4. 建设工程项目档案整编及管理人员。

四、培训内容

1. 项目文件的收集与归档范围；

2. 项目立项、核准文件的编制与整理；

3. 项目基础设计、详细设计文件的编制与整理；

4. 项目竣工图文件的编制与整理；

5. 项目施工文件、竣工文件的编制与整理；

6. 项目施工文件、竣工文件的编制与整理；

7. 项目设备文件，项目监理、监造文件的编制与整理；

8. 项目生产准备、试生产文件的编制与整理；

9. 项目管理文件、竣工验收文件的编制与整理；

10. 项目后评价文件的编制与整理，项目档案验收流程与准备。

五、注册方式

会议采用中国化工学会线上系统注册，参会人员请登录以下网址或扫描二维码完成注册缴费。

（一）注册缴费标准（中国化工学会专业会员优惠）

（二）注册缴费

所有代表均须在线注册后缴费。

1. 会前缴费可通过以下其中一种途径缴费：

①在会议系统用微信或支付宝进行线上缴费；

②通过银行转账汇至如下账户：

开户名称：中国化工学会

开户银行：中国工商银行北京安华支行

银行账号：0200253809014450629

（汇款请注明“SHDA2025姓名”并在会议注册系统上传汇款凭证；汇款时如果一笔款包含多位参会人员，请在备注栏注明参会名单）

2. 会议费发票为数字化的电子发票，将在参会者注册报到后（需现场签到）发送至参会者的注册邮箱中，请勿删除。根据国家税务总局公告（2015年第84号）第三条内容正式规定：打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

六、会议住宿

会议期间食宿由会务组统一安排，住宿费用自理，如在单位差旅平台预订住宿的请联系会务组。

请报名人员于3月20日前将附件回执报送至石化档案专委会秘书处邮箱。

七、温馨提示

1. 中国化工学会专业会员注册流程和会议注册流程，请参阅会议官网文件下载一栏。如该文档不能解决您遇到的问题，请联系会务组。

2. 所有参会人员均须在会议官网注册，现场报到也需现场在会议官网注册，建议各参会代表提前完成注册。

3. 通过微信、支付宝缴纳会议费，缴费状态会议系统自动确认。通过银行汇款缴纳会议费，缴费状态需中国化工学会财务老师后台确认，请汇款后耐心等待。

八、会务组联系方式

程志强：13511022999（秘书处）

电子邮箱：shdazwh@163.com

中国化工学会石油化工档案专业委员会

2025年2月18日