一、Poster展示时间
Poster展示环节安排在7月16日晚上7:30~8:30。点击下载: Poster模版
二、Poster展示形式
Poster展示采用腾讯线上会议形式。为了保证沟通效率和方便管理,按照内容将所有Poster进行分类,每类分配相应的腾讯会议室,每个会议室分配1~2名主持人,并邀请相关作者进入会议室。
具体实施形式为:
- 文章作者提前准备好Poster,并提交给会议组;
- 在分类好的各个腾讯会议室中,会务组提前将各Poster电子版上传至腾讯会议文档,文档标题以“编号+作者+Poster主题”命名。同时,会议组为每个Poster制作一页宣传PPT(包含Poster的主要内容介绍以及作者信息),主持人屏幕共享循环放映Poster宣传PPT供观众浏览。
- 观众从Poster宣传PPT放映中浏览到感兴趣的Poster后,可到腾讯会议文档中查找和下载对应的Poster文档,并就具体问题与作者交流。
- 为了保障会场交流区域的稳定与高效,避免相互影响,观众与作者之间的交流为一对一交流,观众可根据Poster中标注的作者姓名在聊天窗口单独向该作者发起聊天。
三、注意事项
- 提前将具体的Poster展示时间通知到相应作者,展示期间主持人与所有相关作者不能中途离场;
- 为了保障会场交流区域的稳定与高效,避免相互影响,观众与作者之间的交流为一对一交流,主持人可以在公共聊天区域发布相关提示或通知;
- 为了方便观众能找到相关作者,需要提醒作者腾讯会议ID实名;
- 腾讯会议主持人设置成员入会时静音。