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墙报交流

一、Poster展示时间

Poster展示环节安排在7月16日晚上7:30~8:30。点击下载: Poster模版

二、Poster展示形式

Poster展示采用腾讯线上会议形式。为了保证沟通效率和方便管理,按照内容将所有Poster进行分类,每类分配相应的腾讯会议室,每个会议室分配1~2名主持人,并邀请相关作者进入会议室。

具体实施形式为:

  1. 文章作者提前准备好Poster,并提交给会议组;
  2. 在分类好的各个腾讯会议室中,会务组提前将各Poster电子版上传至腾讯会议文档,文档标题以“编号+作者+Poster主题”命名。同时,会议组为每个Poster制作一页宣传PPT(包含Poster的主要内容介绍以及作者信息),主持人屏幕共享循环放映Poster宣传PPT供观众浏览。
  3. 观众从Poster宣传PPT放映中浏览到感兴趣的Poster后,可到腾讯会议文档中查找和下载对应的Poster文档,并就具体问题与作者交流。
  4. 为了保障会场交流区域的稳定与高效,避免相互影响,观众与作者之间的交流为一对一交流,观众可根据Poster中标注的作者姓名在聊天窗口单独向该作者发起聊天。

三、注意事项

  1. 提前将具体的Poster展示时间通知到相应作者,展示期间主持人与所有相关作者不能中途离场;
  2. 为了保障会场交流区域的稳定与高效,避免相互影响,观众与作者之间的交流为一对一交流,主持人可以在公共聊天区域发布相关提示或通知;
  3. 为了方便观众能找到相关作者,需要提醒作者腾讯会议ID实名
  4. 腾讯会议主持人设置成员入会时静音。
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